個人情報保護方針

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、お客様の大事な個人情報を取り扱う、https://www.t-fashion.jp/ に関するEC事業及びその他のWEBサイト運営全般、インターネットを活用したメディア事業・サービス事業により、個人情報を取得する場合、採用活動時や従業者などから個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針、JIS Q 15001をはじめとするその他の規範を遵守します。
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います
6. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

弊社はご本人様の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1.弊社の名称・住所・代表者について

株式会社セレクトスクエア
〒135-0052　東京都江東区潮見2-8-10
代表取締役　本田　浩一郎

2.個人情報保護管理者について

弊社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、ご本人様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：
経営管理部長
連絡先　03-5634-8803

3.個人情報の利用目的について

弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を使用します。

＜保有個人データの利用目的＞

・当社が運営するインターネットショッピングサイト（以下「当社ショッピングサイト」という）上で販売する商品の注文内容の確認及び商品発送

・注文内容の確認及び商品発送についての各種ご連絡

・当社ショッピングサイト会員、ユーザの管理

・当社ショッピングサイトの入会、退会手続き

・メールマガジンの配信を希望される方へのメールマガジン配信

・ポイントサービス等の提供

・ポイントサービスについての各種ご連絡

・キャンペーン等企画、アンケートの実施

・お直しサービスの提供に伴う高島屋店舗への商品配送のため

・弊社が行うインターネット事業及び広告事業に関する情報の紹介、広告及び宣伝

・第三者から取得した個人関連情報との照合による第三者と連携して行う広告の効果測定

・共同利用会社に対する上記利用目的の範囲内での会員情報の提供、及び共同利用会社による利用

・当社ショッピングサイトの商品、サービスに関する問合せ対応

・採用応募者に対して面接日時及び採用可否のご連絡をするため

・従業者の人事、労務、健康管理のため

＜保有個人データではない個人情報の利用目的＞

・他社が運営するショッピングモール経由で注文いただいた商品の注文内容の確認及び商品発送

・人材紹介会社経由で募集した採用応募者に対して面接日時及び採用可否のご連絡をするため

4.Cookie（クッキー）について

当社ショッピングサイトでは、お客さまがより便利にご利用いただけるよう一部のページでCookieという技術を使用しています。Cookieとは、ご利用されているPC、スマートフォンなどのブラウザにおけるウェブサイトの閲覧記録などを保存しておくことができる仕組みです。
これによりお客様のコンピュータが識別可能となり、認証サービスへのログイン時に保存されている登録情報を参照してカスタマイズされたサービスを提供できたり、興味を持っている内容や当社ショッピングサイト上での利用状況をもとに最も適切な広告を表示することができるようになります。
Cookieにはお客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人情報は含まれません。また事前に承諾を得た場合を除き、個人の特定が可能な情報を取得することは一切ありません。 なお、お客様は、ご利用いただくブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。
ただし、Cookieを無効にした場合、当社ショッピングサイトおよびサービス上の一部機能が制限されることがございますのでご注意ください。
当社ショッピングサイトのCookieポリシーおよびCookieの利用停止・無効化についてはこちら

5.個人情報の提供について

個人情報の提供は必須ではありません。ただし、ご提供いただけなかった方は、弊社が運営する会員制サイトに関するサービスをご利用いただくことができません。
なお、弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・ご本人様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の取扱いの委託について」に従います。

6.個人情報の取扱いの委託について

弊社は事業運営上、より良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

弊社は、ご本人の個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止のため、適切な安全管理のための措置を実施します。具体的な安全管理措置は以下のとおりです。

(1) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。なお、取扱状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施し、規定に抵触する事項を把握したときには、その改善を行うこととしております。

(2) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者と個人データの機密保持契約を締結 し、その役割と責任等を明確化及び定期的な教育を実施しております。

(3) 技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び取扱う従業員を明確化し、個人データを取扱う機器には不正なソフトウェア、ウイルス等への対策ソフトを導入し、定期的に不正アクセス等がないことを確認しております。また個人データを含む情報を取扱う場合に、当該情報へのパスワード設定やアクセス権限設定等の措置による漏えい、滅失又はき損を防止します。

(4) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うことで、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、個人データを取扱うことができる機器を限定するとともに利用エリアを限定しています。事業所内の移動を含め、可搬媒体にて持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄を行うに当たっては、復元不可能な手段を採用し破棄しております。

8.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等について

弊社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人様から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等とする）のお申出があった場合、ご本人様又は代理人の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示等の対応をいたします。ただし、他のご本人様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。

9.本人確認について

弊社では、ご本人からの請求であることを確認させていただくため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただき、以下のいずれかの方法にてご本人様の本人確認をさせていただきます。

＜本人確認＞

（１）ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送しその内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。

（２）ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。

（３）ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメールに返信 して頂くことで本人であることを確認する。

また、ご本人の代理人からの請求であることを確認させていただく場合も同様に、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく際は、併せて下記の書類をご同封ください。

＜法定代理人確認＞

◆窓口に来社して請求

・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類

・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

◆郵送等での請求

・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー

・住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

＜任意代理人確認＞

◆窓口に来社して請求

・委任状

・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

◆郵送等での請求

・委任状

・住民票の写し等（３０日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

10.開示等の求めに応じる手続きについて

弊社では、本人確認を行なった後、ご本人様に対して原則として書面（本人宛ての郵送）もしくはeメールなど、電子的な方法により回答を行うものとします。
なお開示等の請求にあたり、弊社では手数料の徴収はいたしません。

株式会社セレクトスクエア
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所：〒135-0052 東京都江東区潮見2-8-10
電話：03-5634-8803